Estudio AVELLANA

Ideas en tu agenda para mantener la Motivación

Para muchas de nosotras nuestra agenda diaria o cuaderno se ha convertido en algo más que un lugar donde apuntar las tareas o citas del día. Es un espacio para crear, decorar, relajarse e incluso sentirnos mejor con nosotras mismas.

Por otro lado, creo que la motivación hay que cuidarla a diario, no es algo que siempre – y porque sí – esté en su nivel más alto. De hecho, aunque te encante tu trabajo puede fluctuar de arriba a abajo haciendo que algunos días sean más fluflis (es decir, palabra inventada sinónimo de estar baja de ánimo).

Así que hoy te propongo que saques todavía más partido a tu agenda diaria y la conviertas en tu pequeña acompañante motivadora. Aprovecha que es un elemento que tienes que leer todos los días para interiorizar algunos mensajes, recordarte por que haces lo que haces, ¡y sentir que te comes el mundo!

1 / Una imagen vale más que mil palabras.

Plastifica y archiva una foto que suponga mucho para ti o añádela con pegamento en tu cuaderno o con un clip. Lo idóneo, es que esté en esa vista diaria o semanal, o en tu portada para verla a menudo. Esta imagen o foto debería de recordarte tu sueño, porque trabajas en lo que trabajas cada día. ;) ¿Ya la tienes?

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¿Elegir el papel o lo digital?

El otro día subí una foto a  Instagram confesando uno de mis mayores dilemas: optar por el papel o por herramientas digitales para organizarme. Dilemas avellaneros, supongo. ¡Y que además me di cuenta de que muchas de vosotras también lo teníais! En ese momento melodramático, ya no me sentí tan sola. :)

Así que hoy he querido resumir los puntos por los que creo –  a partir de mi experiencia de cambiar, probar y volver a darle una nueva oportunidad a diferentes herramientas – cuándo puede ser mejor utilizar el papel u optar por el mundo digital.

He sido de papel y boli toda la vida, así que me costó darme cuenta de que si quería ser más rápida y eficiente, necesitaba optar por nuevas opciones. Pero claro, por otra parte, era incapaz de renunciar al placer indescriptible de trabajar con un cuaderno al lado o tachar una tarea con mi bolígrafo fashion.

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Cómo mejorar la concentración (10 IDEAS)

Ay querida, todas nos desconcentramos. Unas más y otras menos, pero todas tenemos etapas en las que nos sentimos poco concentradas, no estamos 100% a lo que tenemos que estar.

Ahora recuerda esa última actividad que has hecho con toda tu energía y concentración. Aquella que has terminado en las horas que te has propuesto, con la calidad que buscabas y feliz durante ese proceso de crear. ¡Qué placer se siente!

Así que hoy, porque a mí me pasa muchas veces y seguro que a ti también y porque la sensación de “dispersión” no mola nada de nada, he querido recopilar 10 truquis muy sencillos para mejorar tu concentración, ¡allá vamos!

1 / Mirar al frente. Cuando comenzamos a pensar en otros asuntos, pensamientos que no tienen nada que ver con lo que estamos haciendo, normalmente miramos hacia otro lado. Un truquito sería mantener tu mirada fija en el ordenador o libro, y cada vez que te des cuenta, vuelvas a ese punto.

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La importancia de parar (y reorganizarse de nuevo)

Cada día estoy más convencida de ello: de vez en cuando viene bien parar. Al menos, bajar un poquito nuestra actividad, en la medida de lo posible, para coger un mayor impulso. Hacer un pequeño alto en el camino para reorganizar nuestros pensamientos, los objetivos y las rutinas, poner en orden las listas de tareas pendientes.

Y todo esto te lo cuento, ¡porque yo misma lo estoy viviendo! Ya sabes que soy una pequeña gran friki de la organización, así que me encanta explicarte en primera persona cómo he hecho esta “reorganización” y porque me parece tan interesante.

1 // ¿CUÁNDO HACERLA?

La semana pasada te hablé de la revisión trimestral, junto a los puntos que estaba aprovechando a repasar a fondo. Ya había hecho anteriormente más revisiones de este tipo, pero esta vez necesitaba un análisis mucho más profundo. Casi casi, creo que me he adelantado incluso a la revisión anual. :)

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La magia de la revisión trimestral

Está muy cerquita el fin de septiembre y con él una costumbre que me encanta: la revisión trimestral. Llega el momento de planificar los últimos tres meses del año como se merecen, con cabecita y con mucha eficiencia confetti.

Sí, es cierto, soy una loca de las revisiones. Me maravillan. La revisión anual es básica ya en mi vida y la revisión mensual ha conseguido que lleve a cabo ciertas tareas que de otra manera nunca haría.

1 // ¿POR QUÉ EL TRIMESTRE?

Así que hoy te propongo ir un paso más allá: la revisión trimestral. Creo que ésta puede ser especialmente interesante para aquellas avellanas que seáis emprendedoras. Cambiar el chip y analizar la situación, generar una estrategia y medir resultados a nivel trimestral (y no tanto a nivel mensual) es un paso natural. Quizás sea ese momento en el que dejas de pensar como una asalariada y pasas a pensar como una “empresa”.

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Hojas plastificadas en la agenda

Ay Lady, qué ganas tenía de hacer este post. Llevo meses utilizando algunas hojas plastificadas en mi agenda, ¡y estoy encantada de la vida! Me ahorran un montón de tiempo, me siento muy eficiente y además… ¡son tan “cukis”!

Hace casi un año me hice con una laminadora, (te dejo el enlace al buscador de Amazon de ejemplo, aunque mi modelo no está), un caprichito que tenía muchas ganas de tener. Si te interesa el tema, por cierto, puedo escribir un post sobre todos los fantásticos usos que tiene, que no son pocos (es fácil que el tema se vaya de las manos y acabes plastificando todo…).

Hoy me voy a centrar en el principal uso que le he querido dar para gestionar mis proyectos, y en concreto las tareas recurrentes que tengo que hacer cada día o cada semana en el blog. Te voy a contar el paso a paso y, ¡espero que te inspire a ti también para crear tus propias hojas plastificadas!

1 / LA PLANTILLA

Lo primero que necesitas hacer es diseñar esa hoja que siempre vas a reutilizar. Puedes escribirla en tu ordenador o dibujarla a mano. Incluso utilizar hojas de colores como he hecho yo en este caso.

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Cómo utilizar Evernote (tutorial)

¡Hola hola caracolas!

Ya que varias de vosotras me habéis preguntado en alguna ocasión cómo se utiliza Evernote, para qué lo podemos utilizar y porque me gusta tantísimo, hoy he querido hacer un post especial sobre él. Quien lo descubre y se acostumbra a utilizarlo, su vida cambia por completo. Es gratis (si quieres más espacio o funcionalidades hay que pagar), es fácil de utilizar y te va a encantar.

Durante muchos años utilicé Onenote de Microsoft para mis primeros trabajos. Es muy parecido a Evernote, salvo algunas diferencias de diseño y organización, pero a día de hoy me siento más cómoda trabajando con Evernote. Siempre lo tengo abierto en mi ordenador, ya que es mi “cajón de sastre” donde va cualquier cosa interesante que vea, piense o recuerde. Tanto personal, como profesional, es mi rinconcito para guardar tesoros, desde un restaurante que me gustaría visitar hasta una página web que me sirva de inspiración.

Aquí te dejo antes de nada dos posts interesantes que te pueden dar pistas sobre su utilidad: cómo gestiono mis ideas y cómo organizo mis lecturas, recursos y referencias.

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¿Cómo separar las tareas personales de las profesionales?

Me temo que es una duda habitual y una situación que casi todas nos planteamos en algún momento. ¿Tenerlo todo mezclado o perfectamente separado? ¿Cómo armonizarlo todo en una misma agenda? Y es que, aunque sean dos áreas diferentes en la vida, en muchas ocasiones se entrelazan nuestros roles.

En este artículo quiero darte algunas ideas y opciones, para que adaptes tu organización a lo que más te guste y te convenga. Al final, dependerá un montón del tipo de trabajo que tengas, del tipo de herramientas que estés utilizando y de la cantidad de tareas que sueles tener entre manos. ¡Allá vamos!

1 / SOPORTES SEPARADOS 100%

Comencemos por la primera opción en la que quieres separar totalmente la vida personal de la profesional. Ni siquiera te apetece tener todo en una misma agenda, y esto puede ser por dos razones interesantes:

  • No te apetece recodar en el trabajo lo que tienes que hacer en casa, ni que ningún compañero lea tus quehaceres del hogar o que mañana tienes que ir a comprar un pijama nuevo.
  • No te apetece recordar en casa todos los marroncillos pendientes que tienes del trabajo. En casa, te olvidas de la oficina, ¡y punto final!

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