Mi clipboard

A primera vista, parece que un clipboard o portapapeles no nos sirve gran cosa para organizarnos en el día a día. Si ya tenemos nuestra agenda o doscientas libretas, ¿qué nos podría aportar un elemento papelero más? Aunque si eres una autentica Avellana, pensarás que cualquier cosita de papelería siempre aporta (aquí te cuento más sobre mi “frikismo” en este ámbito jiji).

Siguiendo con los clipboards, yo he descubierto que éstos pueden ser una herramienta muy interesante para planificarnos. Ya los he probado con varios proyectos y estoy encantada, así que hoy te voy a contar cuándo, cómo utilizarlos y algunas ideas para crearlos. ¡Allá vamos!

1 // ¿CUÁNDO ES INTERESANTE?

En mi curso para encontrar tu método para organizarte menciono al clipboard como posible herramienta para planificar los proyectos. Es decir, para aquellas tareas que tienes que hacer de manera repetida u organizar un evento puntual.

Para que realmente sea útil, la clave está en que se cumplan los siguientes puntos:

• Si tu proyecto tiene algunas tareas que se repitan cada cierto tiempo.
• Si no necesitas tener toda la información junta sobre él (es decir, aquí vas a apuntar solo las tareas, no por ejemplo enlaces de interés o archivos de Excel).
• Si te gusta escribir y tachar a mano.
• Si no lo vas a sacar de casa ni de la oficina, o de tus clases, por ejemplo.

2 // ¿CÓMO LO CREO?

Para fabricar tu propio clipboard bien cuco necesitarás los siguientes materiales:

• El clipboard en sí (¡No me digas Sara!)
• Una funda de plástico o una laminadora
• Hojas de colores
• Rotulador permanente o de pizarra que se borre
• Un poquito de washi tape para decorar, que nunca viene mal

Para ello, lo primero es que te pongas manos a la obra y diseñes una plantilla. Podría ser en el ordenador o a mano, lo que prefieras. Aquí ya te advierto que vas a necesitar mucha prueba y error hasta que des con tu checklist ideal (yo imprimí antes como seis versiones hasta dar con la buena).

Así, podrías escribir todas aquellas tareas que para ese proyecto se repiten en el tiempo. El ejemplo más claro sería mantener tu blog, y en tal caso escribirías tareas como escritura, fotografías, revisiones, publicación en redes sociales… o tu planning de limpieza con las tareas diarias, semanales etc. De hecho, las hojas de colores me parecen geniales para diferenciar cada proyecto, y clipboard, que utilices.

También podrías dejar un apartado para las tareas únicas y puntuales de esa semana, que no se tienen por qué repetir en el tiempo. Incluso añadir más folios detrás de la funda principal para consultar o como referencia, ¡imagina las posibilidades! Por ejemplo, podrías tener tu planning plastificado de las tareas del hogar y detrás añadir más hojas como un calendario, el paso a paso para limpiar algo tedioso o recetas de limpiadores ecológicos.

Luego puedes plastificarlas o bien con una laminadora (mi gran descubrimiento del año…) o directamente meter la hoja en una funda de plástico.

Cada día, semana o mes irías tachando las tareas con el rotulador permanente – luego con pasar un poquito de papel con alcohol para las heridas se borraría sin problema – o puedes utilizar los clásicos para pizarras blancas. Una vez tachemos todas las tareas para ese espacio de tiempo del proyecto, borramos y ¡vuelta a empezar!

3 // ¿QUÉ MÁS USOS LE PUEDO DAR?

Ya me conoces, si hay que estirar el uso de un producto papelero, se estira. Así que hay muchas más formas bonitas de utilizar los sencillos clipboards, como por ejemplo:

• Para consultar el calendario o tu menú semanal. Podrías tener varias carpetas colocadas en tu centro de organización, aquí te dejo varios ejemplos.
• Crear un panel de inspiración o moodboard. Antes de diseñar, crear tu evento u organizar tu boda, podría ser una herramienta chula para mezclar recortes.
• Imprimir una lámina y utilizarlo como elemento de decoración.

¿Qué te ha parecido la idea? ¿Alguna vez los has utilizado para organizarte? ¡Te espero por los comentarios!

Imágenes: Estudio Avellana