Estudio AVELLANA

¿Agrupamos o alternamos tareas similares?

¡Hola chicas! Bueno bueno, hoy vengo con un tema que me entusiasma, un elemento dentro de la gestión del tiempo que me encanta probar y experimentar: cómo organizar las tareas a lo largo del día y de la semana.

Y es que, si os gustan estos temas, seguro que habéis oído en más de una ocasión la idea de agrupar tareas similares para ser más productivas o incluso dedicar un día entero a una tipología de tarea específica.

Hoy os voy a traer mi enfoque, mi opinión, para que podáis evaluar vosotras mismas si os interesaría aplicar este concepto de agrupación de tareas o si en algunos casos os vendría mejor alternar actividades diferentes.

¡Allá vamos! ^^

1 // ¿AGRUPAMOS?

Bien, comencemos con las grandes ventajas que supone agrupar tareas similares. Y cuando hablo de tareas similares, me refiero o bien que sea centrarse en un único tipo de actividad (por ejemplo, hacer fotografías a productos) o que englobe varias tareas que sean parecidas (por ejemplo, bajar a hacer todos los recados a la calle, como ir a correos, a la compra etc.).

Si hablamos en términos de eficiencia, ya os aseguro que agruparlas normalmente os hará más productivas ya que:

✩ No perdemos el tiempo en entrar y salir de esa actividad (y la pereza que a veces eso supone). imaginaros que cada día hago algunas fotos para mis productos, lo que implica preparar el atrezo, sacar bocetos, editar las fotos… ¡cada vez que preparo “el entorno” (y a mí misma) se va mucho tiempo!

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Mi cuaderno de estrategia

¡Hello! Vengo con ganas de contaros bien este nuevo “invento”. Ya me conocéis, cosita que pruebo, cosita que estoy deseando enseñaros y contaros en profundidad cómo me está funcionando.

La idea de crear un material que tener siempre a mano para mi blog y mi negocio digital, vino por una parte por la necesidad de tener un calendario editorial manejable y por otro lado, recordé de repente aquellos años trabajando en la empresa. Y me dije, ¿por qué no aplicar esta metodología de trabajo que me funcionaba muy bien a mi pequeño negocio creativo?

Cuando trabajé en una multinacional, en el departamento de marketing, hace ya bastante tiempo, recuerdo que teníamos una carpetita con diferentes apartados para cada lanzamiento de producto. Es decir, en el momento en el que se trabajaba y se definía la estrategia íbamos creando materiales donde guardar toda la información: como las fichas del producto, los timings para las promociones de marketing, los presupuestos…

Y creedme, ¡tener todo eso a mano era pura magia! Para cualquier duda que me surgiera o casi para gestionar cualquier asunto este material era como un resumen fantástico con el que trabajar a lo largo del año y para ese producto en concreto.

Así que cuando me puse a pensar en los siguientes planes y acciones para Estudio Avellana pensé, ¡vamos a hacer este año las cosas bien! :-D Es cierto que me hubiera gustado haber creado este material en enero, pero bueno, ya sabéis que “las cosas de palacio” van despacio…

1 // ¿Qué incluye?

Lo chulo de este “invento” es que se puede adaptar a lo que realmente podáis necesitar en el día a día, por una parte, y además tener cerca esa estrategia general y objetivos para cuando haya que consultarlo, para ver por dónde vais etc.

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Carpetitas “plasticosas”

¡Hola mis reinas!

Vengo con un post papelero, de estos que me gustan a mí, de estos que están llenos de chorraditas con las que despertar un poquito esa ilusión de niña. :-D

Hoy le toca el turno a las carpetitas de plástico (en su defecto, pueden ser de cartón u otro material) pero a mí personalmente de este estilo me parecen más cómodas. Y es que, cada vez me doy más cuenta, ¡de qué bien me viene tener unas cuantas siempre a mano en el despachito! Me parecen super útiles y eso que normalmente no es algo en lo que pensemos cuando hacemos nuestra lista de “cositas que necesitamos para organizarnos mejor” (como una agenda o un bolígrafo que nos guste).

1 / ¿Para qué las utilizo?

✩ El uso principal que las doy sería para sacar documentación fuera de casa. Es decir, tengo unas cuantas carpetas de diferentes colores, siempre a mano, para guardar lo que necesite llevar para hacer un trámite, como por ejemplo ir al banco o para algún tema burocrático.

✩ Al ser de ese material el papeleo queda bastante protegido por si llueve, se cae al suelo o lo que sea y me parecen cómodas a la hora de transportar de un sitio a otro.

✩ También las suelo utilizar para guardar determinada documentación que tengo que gestionar dentro de poco o revisar, y lo guardo siempre en una de las bandejas de entrada que tengo y que suelo revisar cada cierto tiempo.

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Los recordatorios con Google Calendar

¡Hola mis avellanas bonitas! Aunque os he hablado en alguna ocasión más sobre Google Calendar (y lo maravilloso que es), hoy quería explicar un poquito más en profundidad los recordatorios. Y es que, si nos acostumbramos a utilizarlos y los adaptamos a nuestras propias rutinas nos pueden servir para liberar la mente de “tengo que hacer esto por favor que no se me olvide que me da un patato” o tener que estar mirando continuamente o apuntando cada día algo en la agenda.

Y como siempre os digo, probad si os apetece y así podéis ver si se adapta a vosotras, a vuestro estilo de vida y tipos de tareas. La clave está en encontrar esos hábitos, ese método que os funcione, ya sea en papel o en digital o en un corcho de la casa. ^^ A mí personalmente Google Calendar la verdad que me parece una pasada y desde que lo empecé a utilizar soy mucho más rápida, ágil y mi sistema es más limpio y sencillo.

Así que bueno, ¡allá voy! Te voy a contar dos maneras de utilizar Google Calendar para ello y con algunos ejemplos de cómo lo utilizo yo exactamente o para qué casos me parece más interesante. Si todavía no lo has probado o andas algo perdidilla con esta aplicación te dejo aquí el enlace de un post que escribí hace tiempo.

1 / ¿A qué me refiero con recordatorios?

Bien, un punto importante. ^^ Para mí, no vale cualquier cosa ya que en mi caso el calendario es “sagrado”. Es decir, no me gusta añadir aquí tareas ni rellenarlo de más, sino que solo estén los eventos clave de ese día y como extra, los recordatorios o “alarmas”.

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Proyecto estilo (etapa 3)

¡Hello! Ayyy qué ganas tenía de escribir este post y contaros por fin cómo ha ido durante estos meses mi proyecto estilo. Muchas me habéis comentado que os gustaría que os siguiera manteniendo al día sobre ello, ¡así que aquí estoy! Con muchas ideas, conclusiones y una sorpresita la mar de cuca.

He de decir, que no me puedo creer que por primera vez haya llegado a tiempo a la primavera. Siempre me pasa, hasta que no siento ya el calor abrasador, no hago el cambio de armario y hasta que no lo hago, me voy apañando como puedo sin saber muy bien qué ponerme o dónde dejé esa camiseta que me puse el año pasado… un rollete, vamos.

Para las que no sepáis qué es lo que yo he llamado “mi proyecto estilo” os dejo los enlaces anteriores: parte 1 y parte 2. También os dejo este enlace con mis primeras ideas para planificar el armario.

El caso, que con este proyecto lo que busco con él es organizar por fin todo el tema relacionado con la ropa. Desde comprar bien y con cabeza, tener ideas de modelitos que me entusiasmen y con los que me sienta bien y un armario mucho más sencillo (menos y mejor). Eso sí, para mí es un proceso a largo plazo, siendo consciente de que creo que tardaré años en montar “mi armario perfecto”.

¡Pero ojo! Quería por si acaso recordar que yo no soy experta ni asesora de imagen, lo que he ido haciendo ha sido por mi imaginación, algún que otro libro y referente, emails de vosotras mismas que me habéis escrito (¡gracias avellanas!) y mis experimentos de prueba y error. ¡A ver si alguna estilista me va a leer y me va a decir pero qué es esto! :-P Yo simplemente os cuento cómo estoy viviendo esta reorganización, este proceso, lo que me está funcionando y lo que no, y como veis es todo muy experimental.

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¿Renegocias bien tus tareas?

¡Hola bonitas! Hoy traigo algo de lo que he me he dado cuenta a lo largo del tiempo y que me parece super interesante para sentirnos felices con nuestra manera de organizarnos. Y en definitiva, con la manera de encarar el día a día y decidir a qué dedicamos nuestras horas.

También me he fijado que ha sido algo que de manera, directa o indirecta, me habéis escrito varias de vosotras o lo he podido observar en mujeres y hombres de mi alrededor. Y ya, para rematar la idea de que estaba ante algo que había al menos que reflexionar sobre ello, lo leí en el libro “Organízate con eficacia” de David Allen como parte de su famoso método GTD.

1 / ¿Qué es esto de renegociar?

Y por ello hoy quiero hablaros sobre lo importante que siento que es saber “volver a pactar” con nosotras mismas las tareas que tenemos entre manos. Es decir, y según el libro que os comentaba anteriormente, la angustia que surge en nosotras cuando no cumplimos nuestras tareas no vienen por tener demasiado qué hacer (aunque esto lo veo debatible la verdad) sino que es el resultado de no cumplir los acuerdos a los que hemos llegado con nosotras mismas.

Si por ejemplo, hoy quería terminar de rellenar un formulario (aunque no fuera de vital importancia terminarlo hoy*), y finalmente no lo he hecho, con bastante seguridad entrará en juego la culpa aun así. Me empezaré a “enfadar” conmigo misma y puede que la próxima vez… ¡me dé hasta “miedo” apuntar la tarea!

*Notita: obviamente si algo es de vital urgencia e importancia que lo termine en ese día o momento, la culpa también vendrá por las consecuencias negativas que haya supuesto. Así que en este artículo me refiero más bien a aquellas tareas que nosotras hemos decidido cuándo hacer no tanto aquellas de “urgencia suprema” más puntuales y que normalmente no podemos “renegociar” ;)

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Los objetivos semanales

¡Hello! Sé que a muchas de vosotras os interesa el tema de los objetivos, cómo fijarlos y de qué manera centrarnos así en lo que realmente hay que hacer. Así que hoy, y gracias a la inspiración de una buena amiga, quería hablarte de los objetivos semanales.

Eso sí, lo reconozco, a mí a día de hoy no me funcionan. Y quizás por ello nunca he hablado de ellos aunque sepa que hay mucha gente que los utiliza. Pero eso no significa que no me puedan parecer interesantes, ¡de hecho bien utilizados pueden ser una gran idea! La clave para mí es probar y ver, rápidamente, si cuadra dentro de tu “engranaje”, de tus piezas a la hora de organizarte o si por el contrario, solo hace “meter más ruido” y complicación a tu vida.

Porque cuidado, a veces podemos “pecar” de eso. ¡Y yo soy lo primera te lo aseguro! Está bien conocer todas las herramientas e ideas que tenemos a nuestra disposición pero creo que siempre con el fin de probar, ver qué te funciona por tu etapa vital o por tu carácter y descartarlo si fuera necesario.

En los siguientes puntos te cuento un poquito en qué consisten y te animo a que la semana que viene, cuando planifiques tu semana, ¡pruebes! Total, no tienes nada que perder. ;)

1 / ¿En qué consisten?

La idea es plantear un objetivo o varios cada semana en el momento de la revisión semanal. Así, antes de pararte a planificar tus bloques de tareas, proyectos o temas que tengas que hacer, decidir primero los objetivos de la semana siguiente.

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Cómo he organizado mi Traveler notebook

¡Hello! ¡Aquí estoy con una buena dosis de organización y papelería cuki! ¡Oooh yeah! ^^

Las que lleváis un tiempo leyéndome ya sabéis que me encanta probar cada año nuevas herramientas para organizarme, nuevos elementos papeleros que puedan ser interesantes, en definitiva: mucha prueba y error. ¡Y además así os puedo enseñar y contar mi experiencia de primera mano!

El año pasado os conté cómo me había organizado con un cuaderno + planner semanal y aunque durante un tiempo me funcionó bien, había ciertos elementos, que dada mi nueva organización y proyectos en marcha, hacía que no me terminara de convencer.

Por ello, yo siempre defiendo que cada una tiene que encontrar su método, que no creo que una agenda como tal pueda cuadrar a todo el mundo, ¡y lo mejor es ver qué necesita una exactamente y encontrar esas herramientas “perfectas”! (de hecho, esta es la esencia de mi curso “Encuentra tu método perfecto para organizarte” ^^). El cuál,  hago cada año, para entender mis nuevas necesidades y qué creo que se podría adaptar mejor a mí.

1 // ¿Por qué he pasado de un cuaderno a un traveler notebook?

Un traveler notebook es una especie de funda, normalmente de cuero, polipiel o tela, con unas gomitas para añadir libretas finas. La marca más famosa es Midori, por ello muchas veces se le llama así. Te dejo aquí el hashtag de Instagram para que rápidamente sepas a qué me refiero. ^^ (pero por favor, cuidado, danger, hay riesgo de quedarse las horas muertas observando estos cuadernos :-D)

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