Lo nuevo de Gmail (para ser más productiva)
19 julio, 2018 |

¡Hola bonitas!

Llevaba tiempo con ganas de publicar este post. Y es que, desde que Gmail nos ha dado la opción de actualizar a su nuevo diseño, ¡soy mucho más eficiente! Y esta emoción, este descubrimiento, tenía que mostrárselo a mis pequeñas avellanas organizadas.

Así que hoy me he propuesto, resumir lo que para mí es lo más interesante de sus nuevos cambios y de qué manera lo podéis utilizar para ahorraros algo de tiempo en vuestro día a día. ¡Espero que os sirva!

1 // CÓMO ACTIVARLO

Tendrías que ir a la ruedecita que verás a la derecha del todo de tu Gmail y hacer clic en “Prueba el nuevo Gmail”.

Si quisieras volver a la versión antigua, simplemente tienes que hacer clic de nuevo en “ Volver a la versión clásica de Gmail”, aunque dudo que quieras… jiji

2 // YA NO SÉ VIVIR SIN EL RELOJITO

Para mí, la funcionalidad estrella es ese reloj que ahora aparece tanto en la propia bandeja de entrada a la derecha de cada correo como cuando estoy dentro de un email. Probablemente sea porque tengo la “manía” de mantener la bandeja de entrada organizada y limpia, sin caos, con los primeros emails sin leer arriba del todo y localizados.

Y me parece muy interesante porque me ahorra un paso importante… apuntar en mi agenda o en mi gestor de proyectos un email a gestionar o contestar. Por ejemplo, imagínate el caso en el que ese día no me ha dado tiempo a contestar o si he decidido que el viernes me voy a centrar durante más horas a gestionar ese correo en concreto. Antes, se quedaba ahí en la bandeja y yo me apuntaba su asunto o me recordaba en algún lugar contestar. Ahora, directamente le doy al relojito, ¡y listo!

Puedes posponerlo para dentro de unas horas volverlo a recibir o en días, semanas, meses… y además cuando vuelves a recibirlo te recuerda en naranja que es un email pospuesto (y así no vuelves a tener la tentación de retrasarlo en «modo bucle» :P).

Yo te recomiendo que lo dejes como no leído antes de posponerlo y así, cuando lo vuelvas a recibir, lo verás con esa frescura de… ¡anda un email nuevo! ^^

¿Para qué me parece interesante?

  • Por si no estás en ese momento en la oficina, por ejemplo, y para que no caiga en el olvido o debajo de un montón de emails, posponerlo para algunas horas más tarde.
  • Si es un email que en este momento no te da tiempo a contestar, porque requiera más tiempo, puedes posponerlo para el día siguiente.
  • O si es algo que quieres recordar bastante más adelante. Podría ser una actualización, una nueva idea a aplicar etc. y que, por ejemplo, te podría interesar ponerte con ello dentro de un mes.

3 // TODO «MÁS A MANO»

En cuanto cambias a la nueva versión, verás que tienes una barra de accesos directos a la derecha. Yo todavía, reconozco que no me acostumbro a utilizarla desde aquí, ¡pero tiempo al tiempo!

De esta manera, en la barra lateral tienes acceso directo a las tareas, Google Calendar y Google Keep, e incluso la opción de instalar más accesos si quisieras (como Asana o Trello).

A esa lista de tareas, podrías añadir algún determinado email y revisarlo en algún momento del día o de la semana. Para ello, marca el email en la casilla de la izquierda, dale a los tres puntitos de arriba y haz clic en “añadir a tareas”. De esta manera, te aparecerá en el apartado de tareas dentro de tu barra lateral derecha.

4 // ESTO ES VELOCIDAD, BABY

Con esto estoy tan emocionada… que no tengo palabras para describirlo. Sí, bueno, no me mires así, en cuanto descubro algo que me hace mucho más productiva se me saltan las lagrimitas. :-D

Antes, para borrar, archivar, mover y en general cualquier cosita que quisieras hacer con el email en cuestión tenías que marcarlo a la izquierda y ya luego, volver a marcar arriba lo que quisieras hacer.

Ahora, ¡todo es mucho más veloz! Puedes ver, que en la fila de cada email, a la derecha del todo, tienes 4 iconos: archivar, borrar, marcar como leído y programar. Simplemente, al hacer clic en uno de ellos ya habras hecho la acción.

Esto está genial para cuando, en ese momento del día en el que quieras revisar el correo, vayas email por email con mucha mayor rapidez. Este lo pospongo para mañana, este otro a la papelera, como leído, este lo gestiono ahora mismo etc.

¡Bandeja de entrada lista en un momento!

5 // ADJUNTOS A LA VISTA

Ahora, sin necesidad de abrir el correo, puedes leer y descargar los adjuntos que te vengan en los emails, lo que hace que también seamos más rápidas. Con la nueva versión, ya no tienes que abrirlo, ir al final del email y descargarlo o visualizarlo.

De hecho, en la propia vista de Gmail, si vuelves a la ruedecita de la derecha y haces clic en “densidad del contenido” puedes elegir diferentes formas de ver tus correos. Si dejas la “predeterminada” puedes ver en tu bandeja de entrada de un solo vistazo los emails que tienen adjuntos y qué adjunto es. Si elijes la “cómoda” no verás los adjuntos y quedarán todos como más “aplastaditos” y luego la “compacta” verás que quedan todavía más juntos, para poder ver más correos de un solo vistazo.

Yo la verdad, me quedo con la predeterminada, me gusta la idea de ver directamente los emails con adjuntos, cuáles son e incluso previsualizarlos.

Así, de funcionalidades interesantes para aumentar la productividad estas son las que más me han llamado la atención, ¡pero hay más! Por ejemplo, enviar emails en los que tú elijas cuánto tiempo tendrá el receptor antes de que se elimine solo (sí, como lo oyes, emails que se autodestruyen), respuestas automáticas…

¿Os ha gustado este mini – tutorial? ¿Queréis que Madre avellana indague más funcionalidades? :-D

Imágenes: Estudio Avellana

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29 Comentarios

  1. Pues es todo un descubrimiento, mamica. Lo probaré y te cuento. Creo que será de gran ayuda. Gracias por darlo a conocer porque no tenía ni idea.

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    • Hola Anais, ¡gracias por escribir! Me alegra que te haya gustado la idea ;)
      Un abrazo.

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  2. Muy interesante!! Estoy estudiando para trabajar como freelancer y es una herramienta indispensable. Recuerdo que Gmail me pidio la actualizacion pero no le preste atención! Gracias Mama Avellana ??

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    • Hola Antonella,
      ¡Gracias por comentar! Perdona por lo del comentario, es que tenía que aprobarlo antes y por eso no aparecía ;)
      ¡Ya me contarás si te parece útil!
      Un abrazo little Avellana :)

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  3. Muy interesante, lo voy a probar, gracias!! ?

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    • Hola Clara, ¡gracias por comentar! Me alegra que te haya parecido interesante ;) Ya me contarás!

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  4. Me encanto, yo llego muchos años utilizando Gmail, y me encantan y en la actualidad me parece muy funcional.

    Gracias a Google que nos ah dado herramientas de organización electrónicas !!! :)

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    • Hola Zaira,
      ¡Gracias por comentar! La verdad es que sí, yo también estoy encantada con todas las herramientas de Google :)
      Un abrazo.

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  5. Me encanta!! Todo un descubrimiento!! Muchísimas gracias!! Sabes si en el móvil también se puede configurar?? Ya lo he configurado en el PC pero no soy capaz de hacerlo en el móvil….

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    • Hola Yolanda, ¡gracias por comentar!
      Pues seguramente sí se pueda aunque reconozco que yo con mi móvil tampoco he sido capaz :(
      Si lo averiguo te cuento!
      Un abrazo,

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  6. Yo tengo la nueva version, pero no le sacaba provecho. Me encanta, gracias

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    • Hola Karla, ¡gracias por comentar! Me alegra que te haya gustado :)
      Un abrazo,

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  7. Gracias!! Voy a probar las tareas. Lo explicaste muy fácil!

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    • Hola Marcela, ¡gracias a ti por comentar! Ya me contarás si te parece útil :)
      Un abrazo,

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  8. Me encanta, sin duda voy a activarlo en este mismo momento.
    ¡Muchas gracias por compartirlo! Estoy segura de que sola me hubiese dado cuenta de la opción como en dos años jajaja

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    • Hola Daiana,
      ¡Gracias por comentar! jajaja, ayy y qué alegría da descubrir cositas nuevas! :-D
      Un abrazo,

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  9. WoW!!! ya mismo le doy a la rueda!!! vamos por mas productividad y menos tecleos!

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    • Hola Aldana, ¡qué alegría leerte por aquí!
      Allá vamos, ¡a por esa productividad! :)
      Un abrazo fuerte.

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  10. Respecto al Gmail, lo probaré.
    Respecto al post, me encanta como te emocionas y lo transmites en los post :D
    Un abrazo avellanero!

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    • Hola Stephanie, como siempre, qué alegría me dan tus comentarios :)
      Ya me contarás qué tal te ha servido lo de Gmail y es que con las libretas me emociono de verdad! jiji
      Un abrazo,

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  11. Hola, pues genial este post. Tengo gmail y hotmail y trello. Creo que me voy a poner las pilas este verano y unirlo todo. Genial tus explicaciones. Sin ellas ni me habría enteradp!

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    • Hola Yolanda, ¡gracias por comentar! :)
      Me alegra que te hayan servido las explicaciones, ¡ya me contarás qué tal tu «operación correo»! :)
      Un abrazo.

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  12. Muy útil este post. Gracias por ayudarnos en nuestro día a día.
    Muchísimas gracias y enhorabuena por tu blog
    ?

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    • Hola Amor, ¡gracias por comentar! ¡Y por tus bonitas palabras!
      Me alegra que te haya gustado :)
      Un abrazo

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  13. Tu siempre «bicheando» para ver como hacernos la vida más fácil!
    Me ha encantado y me va a ser de gran utilidad, millones de gracias por tus consejos y enhorabuena por tu gran trabajo!

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    • Hola Mónica, ¡muchas gracias por comentar! y por tus palabras bonitas. :)
      jiji, me encanta bicheeear. Me alegra mucho que te haya gustado, ¡ya me contarás si te parece útil en tu día a día!
      Un abrazo.

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  14. Muchísimas gracias Sara ? muy útil y clarísima la explicación!! Voy a probarlo ya jajjaa!!

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    • Hola Carina, ¡muchas gracias por comentar! :)
      ¡Espero que te parezca útil! Ya me contarás,
      Un abrazo

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