Estudio AVELLANA

Ideas para planificar tu tiempo de ocio

Ay mi avellana, parece que todas vivimos en el permanente estado de “estoy muy liada” (frase, por cierto, que desde hace tiempo intento no decir ;) y nuestras agendas están llenas de reuniones, trabajo pendiente, proyectos en marcha…  pero un momento, ¿y el tiempo de ocio?

No es difícil verlo en muchas personas, que son unos “cracks” organizándose a nivel laboral pero luego no llevan a la práctica lo mismo en su vida personal. Y creo que es muy interesante incluir en la agenda, no solo los asuntos personales de los que ocuparnos (recados, llamadas, compras etc.) sino también el tiempo de ocio y de descanso.

No sé si a algunas de vosotras os pasará pero tengo la sensación de que si no lo apunto, no lo hago. Es decir, al final, y como tengo tantos asuntos entre manos, si en mi agenda no tengo asignado un tiempo para dedicarme a mí o a algún proyecto que me haga ilusión, no lo hago y acabo “llenando el día” con otras tareas.

Y no solo no lo haces, sino que no le das prioridad. Es decir, si te proponen otra actividad seguramente no le des la importancia que merece que ese día has decidido quedarte la tarde leyendo porque quieres descansar. Respetar ese tiempo para ti y no solo los compromisos con el resto.

[Leer más…]

Thank you cards

Qué bonito y cuánta magia se crea cada vez que agradecemos. A veces se nos olvida, lo damos por supuesto, y creo que cada vez que damos las gracias vemos la vida con otros ojos.

Seguramente ya no se lleven, las tarjetas de agradecimiento no es algo que estemos acostumbrados a ver (e incluso creo que a veces dar las gracias parece que también esté pasado de moda :-/), pero el otro día cuando vi un paquetito de estas tarjetas con sus sobres en una tienda me emocioné. 

Pensé, guau, todavía estos detalles se siguen diseñando, me encanta la idea, ¿cómo podría utilizarlas? Y me di cuenta, de repente, de cuánta gente hay en mi vida a la que podría dar las gracias.

Así que, ¿por qué no probar de vez en cuando a agradecer con tarjetitas? Podría ser porque han acudido a tu boda o te han ayudado durante el evento, a esa amiga del alma que te ha escuchado tardes y tardes enteras, a tu familia por todo lo que te ha dado, a tu pareja y su amor incondicional, incluso a ese proveedor o socio que te está apoyando en tu trabajo o negocio o por un servicio excelente que te haya prestado tu tienda favorita.

[Leer más…]

Flexibilidad y Organización

¡Hola mis chicas! Hoy vengo con un tema del que tenía muchas ganas de hablaros, de explicaros, de poner el asuntillo encima de la mesa. Y es que, vivido en “mis propias carnes”, cada día me estoy dando más cuenta de la importancia de la flexibilidad a la hora de gestionar el día a día.

Probablemente, algunos métodos de organización que muestro, desde fuera, pueden parecer algo rígidos o demasiado estructurados, sin dejar demasiada “libertad” de movimiento a la improvisación o a lo que vaya pasando. Un planning fijo con el que saber qué hacer cada día en tu casa, un horario base con el que establecer unas rutinas diarias específicas o unas revisiones “obligatorias” para mantener el orden.

Pero en realidad, todo esto, siento cada vez más, que no funciona si no somos flexibles, si no tenemos capacidad de maniobra para gestionar los imprevistos que surjan o porque simplemente ese día no tenemos energía y creemos que no es el mejor momento para hacerlo.

Todos estos sistemas y horarios, yo lo veo como si fueran una guía, como la planificación idónea a la que has llegado (después de un buen análisis previo de prioridades, de gestión de energía, de tiempo disponible, de eficiencia…). Sería, lo “perfecto”, digámoslo de alguna manera, que si lo hicieras y cumplieras a diario terminarías todo en tiempo, forma, calidad y felicidad. ¡Casi ná! ^^

Pero cumplirlo todo es prácticamente imposible y no por ello tenemos que frustrarnos. Los imprevistos, las sorpresas, el tardar más en hacer algo o menos, un día que se tuerce, ponerse mala o simplemente que por lo que sea ese día no te cuadra avanzar en algo, hace que la planificación, en muchas ocasiones, se desordene por algún lado.

[Leer más…]

El poder del boceto

Y hablo del boceto rápido, “a sucio”, de papel y lápiz. De venirte arriba y necesitar escribir esas ideas que van apareciendo por tu cabecita sin orden ni concierto.

Según la RAE, esta vez me quedo con su segunda definición de boceto:

  1. m. Esquema o proyecto en que se bosqueja cualquier obra.

Tendemos a fijarnos en los métodos complejos, en aquellas herramientas para gestionar proyectos con mil parafernalias, opciones, florituras. Y no nos damos cuenta de la importancia del primer boceto. Del dibujo, del esquema rápido, del mapa mental con lo primero que te venga a la mente, de unir conceptos, de sacar la esencia, los objetivos, lo que quieres conseguir.

Por ello, hoy te animo a que no subestimes el poder de un buen boceto. En una libretilla que siempre lleves encima (¡y no vale el móvil!, escribir a mano siento que nos hace más creativas o de alguna manera a mí me parece que pienso mejor ^^), en una servilleta de un bar o en una pizarra (ya hablaré más adelante del poder de las pizarritas jiji).

[Leer más…]

¿Agrupamos o alternamos tareas similares?

¡Hola chicas! Bueno bueno, hoy vengo con un tema que me entusiasma, un elemento dentro de la gestión del tiempo que me encanta probar y experimentar: cómo organizar las tareas a lo largo del día y de la semana.

Y es que, si os gustan estos temas, seguro que habéis oído en más de una ocasión la idea de agrupar tareas similares para ser más productivas o incluso dedicar un día entero a una tipología de tarea específica.

Hoy os voy a traer mi enfoque, mi opinión, para que podáis evaluar vosotras mismas si os interesaría aplicar este concepto de agrupación de tareas o si en algunos casos os vendría mejor alternar actividades diferentes.

¡Allá vamos! ^^

1 // ¿AGRUPAMOS?

Bien, comencemos con las grandes ventajas que supone agrupar tareas similares. Y cuando hablo de tareas similares, me refiero o bien que sea centrarse en un único tipo de actividad (por ejemplo, hacer fotografías a productos) o que englobe varias tareas que sean parecidas (por ejemplo, bajar a hacer todos los recados a la calle, como ir a correos, a la compra etc.).

Si hablamos en términos de eficiencia, ya os aseguro que agruparlas normalmente os hará más productivas ya que:

✩ No perdemos el tiempo en entrar y salir de esa actividad (y la pereza que a veces eso supone). imaginaros que cada día hago algunas fotos para mis productos, lo que implica preparar el atrezo, sacar bocetos, editar las fotos… ¡cada vez que preparo “el entorno” (y a mí misma) se va mucho tiempo!

[Leer más…]

Mi cuaderno de estrategia

¡Hello! Vengo con ganas de contaros bien esta nueva idea que se me ha ocurrido. Ya me conocéis, cosita que pruebo, cosita que estoy deseando enseñaros y contaros en profundidad cómo me está funcionando.

La idea de crear un material que tener siempre a mano para mi blog y mi negocio digital, vino por una parte por la necesidad de tener un calendario editorial manejable y por otro lado, recordé de repente aquellos años trabajando en la empresa. Y me dije, ¿por qué no aplicar esta metodología de trabajo que me funcionaba muy bien a mi pequeño negocio creativo?

Cuando trabajé en una multinacional, en el departamento de marketing, hace ya bastante tiempo, recuerdo que teníamos una carpetita con diferentes apartados para cada lanzamiento de producto. Es decir, en el momento en el que se trabajaba y se definía la estrategia íbamos creando materiales donde guardar toda la información: como las fichas del producto, los timings para las promociones de marketing, los presupuestos…

Y creedme, ¡tener todo eso a mano era pura magia! Para cualquier duda que me surgiera o casi para gestionar cualquier asunto este material era como un resumen fantástico con el que trabajar a lo largo del año y para ese producto en concreto.

Así que cuando me puse a pensar en los siguientes planes y acciones para Estudio Avellana pensé, ¡vamos a hacer este año las cosas bien! :-D Es cierto que me hubiera gustado haber creado este material en enero, pero bueno, ya sabéis que “las cosas de palacio” van despacio…

1 // ¿Qué incluye?

Lo chulo de este “invento” es que se puede adaptar a lo que realmente podáis necesitar en el día a día, por una parte, y además tener cerca esa estrategia general y objetivos para cuando haya que consultarlo, para ver por dónde vais etc.

[Leer más…]

Carpetitas «plasticosas»

¡Hola mis reinas!

Vengo con un post papelero, de estos que me gustan a mí, de estos que están llenos de chorraditas con las que despertar un poquito esa ilusión de niña. :-D

Hoy le toca el turno a las carpetitas de plástico (en su defecto, pueden ser de cartón u otro material) pero a mí personalmente de este estilo me parecen más cómodas. Y es que, cada vez me doy más cuenta, ¡de qué bien me viene tener unas cuantas siempre a mano en el despachito! Me parecen super útiles y eso que normalmente no es algo en lo que pensemos cuando hacemos nuestra lista de “cositas que necesitamos para organizarnos mejor” (como una agenda o un bolígrafo que nos guste).

1 / ¿Para qué las utilizo?

✩ El uso principal que las doy sería para sacar documentación fuera de casa. Es decir, tengo unas cuantas carpetas de diferentes colores, siempre a mano, para guardar lo que necesite llevar para hacer un trámite, como por ejemplo ir al banco o para algún tema burocrático.

✩ Al ser de ese material el papeleo queda bastante protegido por si llueve, se cae al suelo o lo que sea y me parecen cómodas a la hora de transportar de un sitio a otro.

✩ También las suelo utilizar para guardar determinada documentación que tengo que gestionar dentro de poco o revisar, y lo guardo siempre en una de las bandejas de entrada que tengo y que suelo revisar cada cierto tiempo.

[Leer más…]

Los recordatorios con Google Calendar

¡Hola mis avellanas bonitas! Aunque os he hablado en alguna ocasión más sobre Google Calendar (y lo maravilloso que es), hoy quería explicar un poquito más en profundidad los recordatorios. Y es que, si nos acostumbramos a utilizarlos y los adaptamos a nuestras propias rutinas nos pueden servir para liberar la mente de “tengo que hacer esto por favor que no se me olvide que me da un patato” o tener que estar mirando continuamente o apuntando cada día algo en la agenda.

Y como siempre os digo, probad si os apetece y así podéis ver si se adapta a vosotras, a vuestro estilo de vida y tipos de tareas. La clave está en encontrar esos hábitos, ese método que os funcione, ya sea en papel o en digital o en un corcho de la casa. ^^ A mí personalmente Google Calendar la verdad que me parece una pasada y desde que lo empecé a utilizar soy mucho más rápida, ágil y mi sistema es más limpio y sencillo.

Así que bueno, ¡allá voy! Te voy a contar dos maneras de utilizar Google Calendar para ello y con algunos ejemplos de cómo lo utilizo yo exactamente o para qué casos me parece más interesante. Si todavía no lo has probado o andas algo perdidilla con esta aplicación te dejo aquí el enlace de un post que escribí hace tiempo.

1 / ¿A qué me refiero con recordatorios?

Bien, un punto importante. ^^ Para mí, no vale cualquier cosa ya que en mi caso el calendario es “sagrado”. Es decir, no me gusta añadir aquí tareas ni rellenarlo de más, sino que solo estén los eventos clave de ese día y como extra, los recordatorios o “alarmas”.

[Leer más…]